L'organisation des fichiers de données et de l'application

Dans Hearing Test Base, les données des personnes et des tests sont stockées dans des fichiers différents de celui de l'application (le programme).

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(1) L'application est dans le fichier Hearing_Test_Base_Vx_x_x.mde (le code du programme).

(2) Les données des personnes et des tests sont stockées dans le fichier H_T_B_Data.mdb.

(3) Les données de configuration sont dans le fichier H_T_B_Env.mdb. Il s'agit des parametres de configuration et de la configuration du Centre APP.

Cette répartition offre de nombreux avantages :
• Efficacité : vous pouvez sauvegarder uniquement vos données, sans avoir à chaque fois à sauvegarder l'application complète.
• Robustesse : une mise à jour de l'application (fichier Hearing_Test_Base_V1_0_0.mde) peut être faite facilement tout en conservant vos données.

Fichiers de données non trouvés ?

Si vous lancez Hearing Test Base et que les fichiers de données ne sont pas trouvés par l'application, l'écran de connexion des fichiers vous demande d'indiquer où ils sont (voir l'écran ci-dessous).

Soit vous ne les avez pas déjà installés, et il faut le faire (voir la page Installation de Hearing Test Base).

Soit ils sont déjà existant et il suffit d'indiquer où ils sont (cas d'une reinstallation de l'application, avec une base déjà existante).

La configuration par defaut (recommandée)

Par defaut, à l'installation du logiciel, le fichiers de l'application est dans "C:\Hearing_Test_Base_Vx_x_x" et les fichiers de données sont dans "C:\Hearing_Test_Base_Vx_x_x_Data".

Si les fichiers des données (H_T_B_Data.mdb et H_T_B_Env.mdb) sont dans un dossier qui a le même nom que celui de l'application, avec "_Data" à la fin, alors l'application trouve automatiquement ces deux fichiers de données et établis toute seule la connexion au démarrage.

C'est le cas pour la configuration par defaut.

Fichiers de données isolés

Il peut être utile de mettre dans un dossier à part les fichiers H_T_B_Data.mdb et H_T_B_Env.mdb.

Il suffit de les déplacer dans n'importe quel autre dossier.

Au démarrage de l'application, celle ci ne trouvant plus les fichiers, elle demande à configurer leur nouvel emplacement. L'écran ci-dessous permet d'indiquer le nouveau dossier contenant chaque fichier.

Il suffit de suivre les instructions données sur l'écran :
• indiquer le dossier du fichier demandé
• puis fermer cet écran

Sauvegarde des fichiers de données

Quelque soit le dossier où se trouve les fichiers de données, il est indispensable que vous effectuez des sauvegardes très régulièrement de ces fichiers.

L'application Hearing Test Base n'effectue aucune sauvegarde. C'est votre responsabilité de les effectuer.

Voir la page : Sauvegarde des données.